The Definitive Guide to المحاسبة الالكترونية
The Definitive Guide to المحاسبة الالكترونية
Blog Article
أصبحت المحاسبة الإلكترونية جزءًا أساسيًا من إدارة الأعمال الحديثة، ومع تطور التكنولوجيا والاعتماد المتزايد على الحوسبة؛ هناك عدة أنواع منها، والتي تتمثل فيما يلي:
لقد ولت الأيام التي كان يتم فيها المحاسبة فقط من قبل المحاسبين المحترفين، لكن مع أنظمة المحاسبة الالكترونية، يمكن أداء وظائف المحاسبة الأساسية دون الحاجة إلى عدد كبير من المحاسبين مما يوفر الكثير من المال، كما أن المحاسبة الإلكترونية تقلل من حدوث العجز المالي مما يساعد على أداء عمليات حسابية صحيحة خالية من الأخطاء.
تتميز المحاسبة السحابية بانخفاض تكاليفها، كما توفر شركات أنظمة المحاسبة السحابية خدمات صيانة ومراقبة الجودة والكفاءة بشكل مجاني ودوري.
تحقق المحاسبة الإلكترونية العديد من الميزات والفوائد ومنها توفير المال، وتسهيل التعاون بين الأفراد، وإدارة الضرائب بسهولة، وتحقيق رقابة داخلية فعالة.
التسجيل: في المحاسبة التقليدية، يسجل كل تفصيل مالي يدويًا في سجل معاملات، بينما تقوم قواعد البيانات وبرامج المحاسبة الإلكترونية بتسجيل هذه المعاملات تلقائيًا.
تُعد السُرعة أحد أهم الاختلافات بين المُحاسبة الإلكترونية والمُحاسبة التقليدية، وهذا بدوره يُؤدي للتقليل من الوقت والجُهد اللازم للقيام بالعمليات المُحاسبية المُختلفة، فعند استخدام برنامج مُحاسبة إلكترونية فإنه يتم إدخال البيانات مرةً واحدةً ويتم حفظها، كما تعمل هذه البرامج على توفير التقارير بسرعةٍ مُقارنةً مع المُحاسبة التقليدية التي تحتاج لأيام من أجل إتمام هذه التقارير، كما أن المُحاسبة الإلكترونية تُوفر إمكانية الوُصول للمعلومات خلال دقائق معدودة مما يُقلل من الوقت اللازم لإعداد التقارير والإجابة على الاستفسارات.[٦]
المحاسبة الإلكترونية والمحاسبة التقليدية من حيث الوصول للمعلومات والأمان
التتبع المالي: توفر وسائل فعالة لتتبع التدفقات المالية وإدارة الأموال، مما يساعد على تحليل الأداء المالي واتخاذ القرارات الاستراتيجية بناءً على البيانات المالية المحاسبة الالكترونية الحديثة.
ويُعد الفساد أحد الأسباب الرئيسة للفقر والناتجة عن الافتقار للمساءلة والشفافية، حيث إن استخدام نظام المُحاسبة اليدوي يُساهم في الزيادة من الفساد وقد يكون الفساد عبارة عن التحايل في القواعد الرسمية المُتعلقة بصُنع القرار كما أن الفساد يحصُل نتيجةً لاستخدام المنصب أو الرُتبة للمصلحة الشخصية، وعليه يُعد استخدام المُحاسبة الإلكترونية أحد الأسباب التي تُساهم في تقليص الفساد المالي وخاصةً في القطاع العام، حيث تُعد الحكومة الإلكترونية من العوامل التي تُساعد على التنمية الاقتصادية والتقليل من الفساد.[١٠]
برامج المحاسبة المالية الجاهزة للاستخدام بقوالب وإدخالات مُحددة دون تخصيصات إضافية.
دورها في حفظ كافة البيانات للحسابات على شبكة الإنترنت، الامارات ويتم الحصول على تلك الاستفادة من خلال تحميل برامج المحاسبة.
تهدف المحاسبة الإلكترونية إلى الحصول على المزيد من التقارير والبيانات المالية والمحاسبية المطلوبة في المحاسبة المالية بكفاءة ودقة.
يحتوي تطبيقات تسهل عملية البيع كنقاط البيع تعمل في وجود وغياب الانترنت، مع الاحتفاظ بالبيانات على السحابة في الحالتين.
يوفر لك نظام المحاسبة الإلكترونية منصة واحدة حيث يمكن الحصول على نظرة عامة سريعة على مقدار الضرائب التي دفعتها حتى الآن، بالإضافة إلى ذلك، فإنه يوفر أيضًا المبلغ المستحق دفعه من الضرائب على كل فاتورة أي أن المحاسبة الإلكترونية تطبق مبادىء المحاسبة الضريبية..